Jaarverslagen applicatie

Een groot bouwbedrijf in Nederland bestaat uit honderden entiteiten, die elk jaarlijks een eigen jaarverslag moeten opstellen en deponeren bij de KVK. Dat bring diverse uitdagingen met zich mee:

• Het opstellen van al deze jaarverslagen kost veel tijd voor controllers en financieel medewerkers.
• Het proces is foutgevoelig door veel handmatig copy-pastewerk van cijfers en teksten uit verschillende bronnen.
• Definitieve cijfers van het vorige boekjaar moeten telkens worden opgezocht in verschillende systemen of bestanden.
• De inhoud en opbouw van de jaarverslagen zijn vaak niet consistent, wat zorgt voor een gebrek aan uniformiteit.

Om deze uitdagingen op te lossen is een app ontwikkeld die voor elke entiteit automatisch de benodigde data ophaalt. Dit levert de volgende voordelen op:

• Fouten worden sterk beperkt doordat cijfers en bijbehorende teksten (zoals grondslagen) worden ingeladen en worden gevalideerd.
• Jaarverslagen zijn uniform and consistent dankzij standaardisering van teksten en gegevens.
• Zowel het jaarverslag als het automatisch gegenereerde AVA-document kunnen volledig digitaal worden opgesteld worden ondertekend.
• Na ondertekening wordt het jaarverslag automatisch in XBRL-formaat ingediend bij de KVK.